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Contexte et brève Historique de l’IRC :

 L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre une aide vitale aux réfugiés contraints de fuir une guerre ou une catastrophe.  Aujourd’hui, IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes américaines afin de redonner sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l’une des plus grandes ONG au Burundi. Il a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l’oppression. L’IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l’accent sur l’assainissement de l’eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l’IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

Aujourd’hui, l’IRC Burundi dispose d’un programme post-conflit dynamique comprenant la prévention et la réponse à la Violence Basée sur le Genre, la Protection des enfants, l’Accès aux droits et la bonne gouvernance, le Relèvement Economique, l’Eau, Hygiène et Assainissement.

Le/La UN Grant Manager travaille sous la supervision du/de la Grants and Partnerships Coordinator. Il/elle veille au respect des règles contractuelles du HCR, du PNUD et de tout autre bailleur des Nations Unies et, en coordination avec le personnel des secteurs couverts par le projet HCR et PNUD, le staff en charge du Suivi-Evaluation et le département des finances, planifie et coordonne les réunions de suivi du cycle de vie des projets et la préparation-soumission des rapports narratifs et financiers aux bailleurs dans les délais. Il/elle est également responsable de la tenue à jour de tous les fichiers relatifs au projet HCR et PNUD en support papier et en ligne.

 ROLES SPECIFIQUES

 En collaboration avec la Grants and Partnerships Coordinator, il/elle est responsable du/ de la 

Grant Reporting :

  • Respect des exigences du HCR et du PNUD en matière de rapportage ;
  • coordination et compilation des rapports mensuels, trimestriels, annuels et finaux ;
  • suivi des dépenses en général, des achats en particulier qui s’effectuent sur le projet financé par l’UNHCR et le PNUD ;
  • assurer la cohérence entre les rapports narratifs et financiers ;

Grant Management

  • Organisation et coordination des réunions d’ouverture, de suivi et de clôture du projet et mise à jour des outils et documents y relatifs ;
  • respect des exigences du HCR et du PNUD en matière de gestion contractuelle de la subvention et des règles en lien avec la flexibilité budgétaire et les procédures d’achat ;
  • bon classement et du maintien de tous les documents liés au projet en support papier et en ligne ;
  • coordination des réalignements du budget et revue des documents en conformité avec les règles du bailleur et des procédures internes à IRC ;
  • suivi mensuel des dépenses en général et des achats en particulier sur le projet ;
  • fournir toute assistance nécessaire en traduction entre le Kirundi, le Français et l’Anglais.

Communication

  • Faciliter et coordonner la production des documents de communication (brochures, bulletins d’information, rapports en situation d’urgence, aperçus sectoriels, etc ;
  • respect des exigences du HCR et du PNUD en matière de communication et visibilité ;
  • contribuer au développement des capacités des membres du staff du projet pour l’amélioration des rapports, surtout pour l’inclusion des données qualitatives, et pour l’amélioration des bonnes pratiques de communication ;
  • effectuer les visites sur terrain pour récolter les données nécessaires pour la communication, y compris les histoires de succès, les données qualitatives pour les rapports et les photos.

Autres

  • À la demande de la Grants and Partnerships Coordinator ou du/la Deputy Director Programs, prendre la responsabilité de toutes autres tâches ne relevant pas de celles soulignées dans cette description de poste.

QUALIFICATIONS

  • Être en possession d’un diplôme universitaire en sociologie, communication, sciences sociales, études de développement, gestion des projets, finances ou similaires ;
  • Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles en Français et en Anglais et avoir un esprit de synthèse ;
  • Avoir une bonne connaissance des bailleurs UN est un atout ;
  • Avoir une très bonne maitrise  et compréhension des budgets et des réalignements ;
  • Avoir des excellentes compétences en communication et d’excellentes qualités relationnelles être capable de gérer les communications internes et les communications externes avec les partenaires et les donateurs de manière professionnelle et efficace ;
  • Excellente maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Avoir des compétences informatiques solides, y compris dans la recherche en ligne et les plates-formes de gestion de données en ligne, l’expérience avec les logiciels de collecte de données numériques, le GIS, et l’analyse des données seraient des avantages ;
  • Avoir de l’expérience en conception de mise en page pour les matériaux de communication et les compétences en conception des tableaux et graphiques ;
  • Être capable de travailler en équipe et de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant des délais courts ;
  • Pouvoir travailler de façon autonome, tout en démontrant toujours une forte éthique de travail ;
  • Faire preuve de beaucoup de dynamisme et d’une grande volonté d’apprendre ;
  • Avoir une expérience d’au moins 2-3 ans de travail avec les organisations internationales non-gouvernementales dans le domaine de l’élaboration et/ou de la gestion de programmes/projets.

Tout dossier doit comprendre: Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Une  copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail)

La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement électroniquement en utilisant ce lien :

https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/11712?c=rescue

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 05 Janvier 2021, 17h00 heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.